本所為使民眾申辦案件辦理情形透明化，免除電話或親自至地政事務所查詢所需之金錢及時間花費，提供登記案件辦理情形手機簡訊及電子郵件通知服務，除平時主動以電話通知補正、駁回外，並以該系統主動通知公告及結案等二類案件，本所開辦「案件辦理情形回覆系統」之服務，係秉持積極主動及服務精神，讓申請人即時掌握案件辦理進度，提昇與案件申請人之訊息交流，並收簡政便民之實。
